Hausverwaltung

Buchhaltung

Laufende Buchung von Miet- und WEG-Objekten

tagesaktuelle Buchhaltung

Erfassen der Bankauszüge innerhalb von 3 Werktagen nach Erhalt
Eingabe von Umbuchungen

Aufbuchung von Rückständen

Kontoauszüge, Eingangsrechnungen, Abrechnungsverbuchungen, etc.

Differenzabstimmung

Überprüfung des Buchwerkes und Feststellung vorhandener Differenzen
Klärung der Differenzposten sowie entsprechende Korrekturen
Abschließende Kontrollprüfung des Buchwerkes

Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung und
Umbuchung der nicht abzugsfähigen Vorsteuer

Abstimmung der ausgewiesenen Mehrwert- und Vorsteuerzahlen
Kontrolle der steuerpflichtigen und steuerfreien Erlöse
Kontrolle der Vorsteuer abzugsfähigen Kosten
Verbuchung der festgestellten abzugsfähigen Vorsteuer

Erstellung eines Datenträgers für den Lastschrifteinzug
von Mieten und Wohngeldern

Monatlicher Einzug der Forderungen je nach technischen Gegebenheiten
per Diskette oder online

Sollstellung von Mieten und Wohngeldern auf Basis vorhandener Stammdaten

Regelmäßige, pünktliche Sollstellung der Mieten und Wohngelder

Erfassung von kontierten und zur Zahlung freigegebenen Eingangsrechnungen

Kontrolle der Kontierung und Wahl des Steuercodes
Erfassung der Rechnungen im Rechnungseingangsbuch
Vorbereitung zur späteren Zahlung der offenen Posten

Eingabe wiederkehrender Zahlungen

Aufbau und Pflege der wiederkehrenden Zahlungspositionen
z.B. Wasserwerke, Stromversorger, Müllabfuhr und Straßenreinigung

Vorbereitung zur Jahresübernahme

Abstimmarbeiten vor Jahresabschluss
Eingabe notwendiger Korrektur- und Abgenzungsbuchungen

Kautionsbuchhaltung

Aufbau und Pflege der Kautionsverwaltung
Abrechnung der Kautionen ausgezogener Mieter